Receptionist

Välkommen att utvecklas med oss

Fredrika Bremergymnasiet ligger centralt i Haninge, ca 10 minuters promenad från pendeltåget, och nära till bussar och riksväg 73.

Vår skola är en av länets största med drygt 2100 elever fördelade på 13 olika program. Vi har en unik bredd av högskoleförberedande program och yrkesprogram samt många inriktningar. Många av våra program går också att kombinera med våra åtta idrottsakademier där elitidrottare från hela Stockholmsområdet och även övriga landet finns.

Ditt uppdrag

Tjänsten som receptionist innefattar flera olika arbetsuppgifter och ansvarsområden. Du genomför enklare administrativa uppgifter men även mer ansvarsfulla administrativa uppdrag samtidigt som du bemannar receptionen och möter människor.

Att bemöta elever och personal genom fysiska möten men även via mail och telefon är en viktig del i det vardagliga arbetet. Att svara på frågor och försöka lösa akuta problem och funderingar är något du gör med nyfikenhet och initiativförmåga. Uppbokningar och uthyrning av lokaler sköts även av receptionen. Du kommer även att hantera informationsflödet på vår hemsida. I det ingår det att justera texter och uppdatera vår hemsida samt att stötta i vårt marknadsföringsarbete.

I det administrativa uppdraget kommer du bland annat arbeta i vårt personalsystem och lärplattform. Här ingår även att arbeta med betygshantering samt hela skolans busskortshantering. Delar av vikariehanteringen för lärare sköts även från receptionen.

Det här söker vi hos dig

Krav är gymnasial utbildning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande att ha arbetat med personalsystem, elevregister med betygshantering samt med inköp. Du bör ha goda digitala kunskaper och erfarenhet av att arbeta med ungdomar.

Du lär dig snabbt och det du inte kan vill du lära dig eftersom du är en person som vill arbeta självständigt och för verksamhetens bästa. Du har inga problem med att växla mellan administrativt och socialt arbete, och kan när det behövs genomföra dessa parallellt. Du är lyhörd för behov och tycker om att ge service och göra andra nöjda med din hjälp. För dig är det viktigt att leverera med kvalitet och att vara en person på en arbetsplats som andra kan lita på och vända sig till. Att möta varje elev, kollega och besökare på Fredrika Bremergymnasiet med ett glatt välkomnande är något du sätter yrkesstolthet i. Likaså i arbetet med att bidra till att Fredrika Bremergymnasiets värdegrund och trivselregler upprätthålls och att vi är en skola med ordning, arbetsro och trygghet.

Du har inga problem med att hantera arbetstoppar som kan förekomma i början och slutet på läsåret i denna tjänst. Vi söker en person som är strukturerad och organiserad i sitt arbete då det ingår många olika arbetsuppgifter som skall hanteras.

Det här kan vi erbjuda dig

Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Skolan har ändamålsenliga lokaler med goda förutsättningar för receptionsarbete. Vi har goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Söder. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdsbidrag, årsarbetstid samt möjlighet till semesterväxling och lediga klämdagar.

Tjänsten är 100 % tillsvidaretjänst.

Välkommen med din ansökan!

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering.