Kvalificerad handläggare till staben för stöd och utveckling

Välkommen att utvecklas med oss

Staben för stöd och utveckling har ett övergripande uppdrag och ger stöd till socialförvaltningen och äldreförvaltningen. Staben är uppdelad i tre enheter varav denna tjänst hör till enheten för kvalitet och kansli.

Ditt uppdrag

Som kvalificerad handläggare har du fokus på handläggning och ärendehantering för några av förvaltningarnas  huvuduppdrag. Du ser till helheten och hanterar kringliggande faktorer och snabba förändringar. Du säkerställer att underlag till nämnd och ledning håller högsta kvalitet. 

Dina arbetsuppgifter är varierande både avseende tid och innehåll, vilket ställer krav på att du är flexibel i din arbetsroll och kan växla mellan olika fokusområden och arbetsuppgifter med kort varsel. 

Ofta förekommande arbetsuppgifter 

• Framtagande och registrering av delegationsbeslut i Ciceron som fattas av förvaltningsledningen
• Handläggning och administration av förvaltningsövergripande undersökningar så som öppna jämförelser, enhetsundersökningarn och andra enkäter
• Rapportering av ej verkställda beslut
• Handläggning och uppföljning av olika bidrag exempelvis stadsbidrag och föreningsbidrag
• Ansvara för att lägga ut aktuell information på utförarsida/portal (Omsorgsportalen/HINT/Hemsida- t ex ersättningsnivåer etc.) och att informationen är tillgänglig
• Revidering av mallar och rutiner

Arbetet sker till stor del genom samverkan med andra aktörer inom och utanför förvaltningen. 

I rollen ingår också att ta en aktiv roll i enhetens utvecklingsarbete. Du organiserar, driver och följer upp ditt eget arbete systematiskt.  

För att lyckas i rollen krävs det att du arbetar strukturerat, är självgående och har lätt för att samarbete med andra. Dina arbetsuppgifter sträcker sig över socialförvaltningen och äldreförvaltningens hela ansvarsområde.

Du har lätt för att bearbeta och analysera texter och förmågan att förenkla och pedagogiskt förmedla komplexa frågor. Du skriver texter på en mycket hög nivå och kan anpassa ditt budskap efter målgruppen. 

Det här söker vi hos dig

• Relevant utbildning inom statsvetenskap eller liknande
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter 
• Du har ett professionellt bemötande och ett pedagogiskt angreppssätt 
• Väldigt god förmåga att använda och arbeta i digitala system
• Mycket god skriftlig och muntlig förmåga i det svenska språket

Det är även meriterande om du har: 

• Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare, utredare, stadsbidragshandläggning eller liknande 
• Kunskap om lagkrav, regler och riktlinjer inom socialtjänstens område och offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation

Är du nyligen klar med dina universitetsstudier eller har hunnit jobba några år? Välkommen med din ansökan! 

Har du frågor om tjänsten? Kontakta Ingrid Alegren- Kvalitetsstrateg Tel. 08-606 87 10 eller ingrid.alegren@haninge.se 

Det här kan vi erbjuda dig

Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Söder. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdsbidrag, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. I rollen ges du möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling utifrån behov.

Välkommen med din ansökan! 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.