Arkivassistent

Välkommen att utvecklas med oss

Vi välkomnar dig att som arkivassistent växa tillsammans med oss i Haninge. Du som arkivassistent spelar en viktig roll i vårt pågående förändringsarbete och medverkar till utvecklingen av vår nya stad. Här får du möjlighet att använda din uthållighet och din förmåga att arbeta självständigt, vilket är väsentligt för att nå våra gemensamma mål.

I vår organisation värdesätter vi kommunikation och samarbete. Genom att vara strukturerad och kvalitetsmedveten i ditt arbete bidrar du inte bara till dina egna framgångar, utan också till hela teamets prestationer. Vi tror på att skapa en känsla av gemenskap där varje medarbetare kan lysa i sitt unika bidrag.

Ta chansen att utvecklas inom en dynamisk och framåtblickande miljö där dina insatser verkligen gör skillnad. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där vi lär oss av varandra och strävar mot gemensamma framgångar. Kom och gör skillnad med oss, vi ser fram emot att få träffa dig!

Ditt uppdrag

Som arkivassistent kommer du att spela en avgörande roll i vårt pågående utvecklings- och förändringsarbete i Haninge. Ditt uppdrag handlar om att säkerställa att våra dokument och arkiv hanteras på ett effektivt, strukturerat och kvalitetsmedvetet sätt. Du kommer att arbeta aktivt med att organisera och kategorisera material inför kommande digitalisering av alla akter, vilket är en viktig del av vår omställning mot framtidens socialtjänst. Detta innebär att du kommer att bidra till att förbättra tillgången till information både för kollegor och medborgare, vilket i sin tur möjliggör en mer transparent och effektiv förvaltning.

Dina dagliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:

• Skapa och upprätthålla en tydlig struktur för våra arkiv och dokument.
• Arbeta självständigt med arkiveringsprojekt samt samarbeta med arkivansvarig för att säkerställa enhetlig hantering och vård av arkivet.
• Rapportera till områdeschef, och kommunicera och informera till områdeschef och enhetschef hur arbetet med arkivering och informationshantering fortgår.

Vi förväntar oss att du är initiativrik, uthållig och strukturerad. Dessa egenskaper kommer vara avgörande för att hantera de utmaningar som kommer med att arbeta i en dynamisk och förändringsbenägen miljö. Genom att vara kommunikativ och ha god samarbetsförmåga, kommer du att kunna bygga relationer inom organisationen och bidra till en positiv arbetsatmosfär. Tillsammans med dina kollegor kommer du att göra skillnad och bidra till den framtida utvecklingen av vår kommun.

Det här söker vi hos dig

För att passa in i rollen som arkivassistent ser vi att du har en rad viktiga egenskaper och färdigheter. Du är uthållig och har förmågan att arbeta självständigt, vilket är avgörande när du hanterar arkivmaterial och dokumentation. Du trivs i en miljö där du får ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Kommunikativ förmåga är en annan central aspekt, då du kommer att behöva samarbeta med kollegor och löpande informera hur arbetet fortskrider. Vi värdesätter även din struktur och ditt fokus på kvalitet. Du bör ha ett öga för detaljer och en systematisk metod för att arbeta med registrering och arkivering av dokument. Om du dessutom har en god samarbetsförmåga, ser vi att du kan dela med dig av dina idéer och bidra till att förbättra arbetsprocesserna inom arkivet. 

• UTHÅLLIG – Kunna arbeta långsiktigt och uthålligt med uppgifter
• SJÄLVGÅENDE – Självständigt kunna driva verksamheten framåt
• KOMMUNIKATIV – Vara tydlig och effektiv i din kommunikation med kollegor
• SAMARBETSFÖRMÅGA – Ha förmåga till balans mellan självständigt arbete och samarbete med andra kollegor
• STRUKTURERAD – Arbeta på ett metodiskt och organiserat sätt
• KVALITETSMEDVETEN – Ha fokus på noggrannhet och kvalitet i alla arbetsuppgifter

Det här kan vi erbjuda dig

Som Arkivassistent hos oss får du möjlighet att vara en del av en dynamisk och innovativ arbetsmiljö där dina initiativ verkligen räknas. Vi erbjuder en spännande tjänst där du får arbeta med vårt ambitiösa förändringsarbete som pågår i kommunen. Du kommer att ha fokus på kvalitet och struktur i ditt arbete, vilket är avgörande för att hantera och organisera vårt arkiv på ett effektivt sätt.

Vi värdesätter våra medarbetare och ser till att du får rätt stöd och utveckling under din tid hos oss. Du kommer att erbjudas:

• En trygg arbetsmiljö där samarbete och kommunikation är centrala värden.
• Flexibla arbetstider för att underlätta en god balans mellan arbete och privatliv.
• Chansen att vara en del av ett växande projekt som formar framtidens stad, med allt vad det innebär av roliga utmaningar och nytänkande.

Vi söker en UTHÅLLIG, SJÄLVGÅENDE och KVALITETSMEDVETEN individ som brinner för att arbeta strukturerat och kan bidra med en hög kommunikations- och samarbetsförmåga. Tillsammans kommer vi att nå våra gemensamma mål och skapa mervärde för hela kommunen.